Responsabile della Conservazione

Responsabile della Conservazione per la formazione, gestione e conservazione dei tuoi documenti informatici​​

Il ruolo del Responsabile della Conservazione è stato definito dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) con il documento “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” entrato in vigore nel settembre 2020 e in attuazione dal primo gennaio 2022. La sua nomina è obbligatoria sia per i soggetti pubblici che per i privati. È la persona che coordina il processo di conservazione, ne definisce i requisiti e ne garantisce la corretta funzionalità con piena responsabilità e autonomia.

Il tuo Responsabile della Conservazione​

Se hai bisogno di un Responsabile della Conservazione, Jinni Srl è qui per aiutarti.

Offriamo competenze giuridiche, informatiche e archivistiche attraverso il Responsabile della Conservazione che ha in capo la responsabilità giuridica sui processi di conservazione e per questo svolge tutta una serie di attività di controllo per monitorare le attività di conservazione anche se tali attività vengono realizzate da un conservatore esterno.

Cosa fa il Responsabile della Conservazione?​

Politiche di conservazione​

Per prima cosa, grazie all’utilizzo di strumenti d’avanguardia, prendiamo in esame tutte le vulnerabilità derivanti dal mondo esterno e tutti i rischi che ne derivano.

Requisiti funzionali

Stiliamo una relazione dettagliata degli attacchi che la tua azienda potrebbe subire dall’esterno.

Rapporto di versamento

Organizziamo una call gratuita di 1 ora per parlare delle vulnerabilità rilevate nei tuoi sistemi e delle possibili soluzioni.

Verifica e di vigilanza ​

Assicura l’assistenza e le risorse per le attività di verifica e di vigilanza ​​

Pacchetto di distribuzione

Genera e sottoscrive il pacchetto di distribuzione con firma digitale o FEQ​​

Monitoraggio

Monitora la corretta funzionalità del sistema di conservazione​​

Verifica periodica

Effettua la verifica periodica dei documenti informatici (integrità e leggibilità)​​

Rilevamento degrado

Rileva tempestivamente l’eventuale degrado dei sistemi di memorizzazione​​

Duplicazione o copia

Duplica o copia i documenti informatici in base all’evoluzione del contesto tecnologico​​

Misure di sicurezza

Identifica le misure necessarie per la sicurezza fisica e logica del sistema di conservazione ​​

Versamento

Provvede a versare i documenti informatici, le aggregazioni informatiche e gli archivi informatici ​

Manuale di conservazione

Predispone il manuale di conservazione, curandone l’aggiornamento periodico​

Per l’esecuzione del servizio ci affidiamo a un nostro partner.

Scrivi al Team Jinni

Se pensi di aver bisogno di un Responsabile della Conservazione, non esitare a contattarci.
Un componente del nostro Team sarà a tua disposizione per un primo confronto.

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